איך כותבים קורות חיים: המדריך המקיף מההתחלה ועד השליחה

רוב האנשים מתחילים לכתוב קורות חיים מול תבנית ריקה, ונתקעים כבר בשורה הראשונה. הסוד הוא להפריד בין שלבים: קודם אוספים, אחר כך מנסחים, ורק בסוף מעצבים. המדריך הזה מלווה אתכם בכל הדרך, ובכל שלב מפנה למדריך מעמיק יותר אם תרצו לצלול פנימה.

שלב 1: אוספים חומר גולמי

פתחו מסמך ורשמו הכול, בלי לסנן: תפקידים ותאריכים, תחומי אחריות, הישגים, פרויקטים, קורסים, כלים ושפות. בשלב הזה כמות עדיפה על איכות. אחר כך שמרו תיאור של משרה אחת או שתיים שמעניינות אתכם, כדי לדעת מה כדאי להדגיש.

שלב 2: פרטים אישיים

שם מלא, טלפון, מייל מקצועי, עיר מגורים וקישור לפרופיל מקצועי. אין חובה לציין גיל, מצב משפחתי או תעודת זהות, ותמונה היא אופציונלית. כל הפרטים על מה כדאי לכלול נמצאים במדריך מה לכתוב בקורות חיים.

שלב 3: תקציר מקצועי

שלוש עד ארבע שורות שעונות על שלוש שאלות: מה התחום שלכם, כמה ניסיון יש לכם, ומה אתם מחפשים. זה החלק שנקרא ראשון, ולכן כדאי לכתוב אותו אחרון. למדריך מפורט: איך כותבים תקציר מקצועי שמותאם לתפקיד.

שלב 4: ניסיון תעסוקתי

מהתפקיד האחרון אל הראשון. לכל תפקיד: חברה, תפקיד, תקופה ושלוש עד חמש נקודות. כל נקודה מתחילה בפועל ומסתיימת בתוצאה או בהיקף.

במקום "אחראי על הזמנות ספקים" כתבו: "ניהלתי הזמנות מול 12 ספקים קבועים וקיצרתי את זמני האספקה בשבוע בממוצע".

תפקידים ישנים או לא קשורים מקבלים שורה או שתיים בלבד.

שלב 5: השכלה והכשרות

מוסד, תואר או תעודה ושנת סיום. מי שעדיין לומד מציין צפי סיום. מי שרק סיים ללמוד מציג את ההשכלה לפני הניסיון, ומי שיש לו ניסיון מציג אותה אחריו. בלי ניסיון בכלל? המדריך קורות חיים ללא ניסיון בדיוק בשבילכם.

שלב 6: מיומנויות ושפות

רשימה קצרה וממוקדת: כלים, תוכנות, ושפות עם רמה. רק מה שאתם באמת שולטים בו ורלוונטי למשרה. מיומנויות רכות כמו "עבודת צוות" עדיף להוכיח דרך ההישגים.

שלב 7: עיצוב ומבנה

עיצוב קורות חיים טוב הוא עיצוב שלא מפריע לקריאה: גופן קריא אחד, כותרות ברורות, רווחים נדיבים ועמוד אחד עד שניים. מבנים מורכבים עם טבלאות ואייקונים עלולים להתבלבל במערכות גיוס, כפי שמוסבר במדריך התאמת קורות חיים למערכות גיוס. לא רוצים להתעסק בזה? באוסף התבניות כל התבניות מוכנות ומסודרות מראש.

שלב 8: התאמה למשרה

לפני כל שליחה עדכנו את התקציר, הקדימו את הנקודות הרלוונטיות והשתמשו בשפה של המשרה, כל עוד היא נכונה לגביכם. השיטה המלאה נמצאת במדריך המקיף כתיבת קורות חיים למשרה ספציפית.

שלב 9: בדיקה סופית

קראו בקול, בדקו כתיב, תאריכים, טלפון וקישורים, ופתחו את הקובץ גם בטלפון. כדאי לעבור על הטעויות הנפוצות בקורות חיים ועל רשימת הבדיקות לפני שליחה. ל"עין שנייה" מהירה: בדיקת קורות חיים חינם.

שלב 10: שליחה ומעקב

שמרו את הקובץ בשם ברור, למשל "שם-משפחה-תפקיד", ובפורמט שהמשרה מבקשת. אם לא צוין, PDF שומר על העיצוב בכל מכשיר. צרפו הודעה קצרה ואישית. אחרי כשבוע בלי תשובה, תזכורת מנומסת היא לגיטימית. כדי לא לאבד שליטה על הפניות, נהלו אותן במעקב המועמדויות.

שלד לדוגמה

שם מלא | טלפון | מייל | עיר | קישור מקצועי
תקציר מקצועי: 3 עד 4 שורות
ניסיון תעסוקתי: חברה, תפקיד, תקופה, 3 עד 5 נקודות עם תוצאות
השכלה והכשרות: מוסד, תואר, שנה
מיומנויות ושפות: כלים, תוכנות, שפות ורמה
תוספות לפי הצורך: שירות, התנדבות, פרויקטים

רוצים לראות איך זה נראה בפועל? עיינו בדוגמאות קורות חיים לפי מקצוע.